GestionAdministrative.ch
Fatigué(e) de devoir tout gérer?
L’administration vous donne de l’urticaire, et/ou vous prend du temps sur ce que vous aimez faire?
Vous avez besoin d’un soutien ponctuel ou régulier pour épauler votre équipe?
Et si vous déléguiez certaines tâches?
Un service pour les indépendants et PME
En tant qu’indépendant(e) ou petite entreprise, vous êtes amené(e) à jongler régulièrement entre les différentes tâches. Cela peut être épuisant physiquement et mentalement.
De l’administration à la communication, je réponds à vos besoins de manière autonome et indépendante.
Je vous apporte un soutien ponctuel ou régulier, dans vos locaux ou à distance, en administration, communication, logistique et événementiel.
Je Gère votre administratif pour que vous puissiez vous concentrer sur ce qui est important
Un soutien ajusté à vos besoins
Dans vos locaux ou à distance? Un peu des deux? Trouvons la formule idéale pour vous!
Administration
L’administratif occupe une part importante de votre temps. Je m’occupe des travaux de bureau, du classement et de la tenue de dossiers afin de vous libérer du temps et de l’énergie et vous permettre de vous consacrer au cœur de votre activité.
Prise en charge et traitement du courrier postal et électronique
Mise à jour des fichiers de contacts/clients
Démarches institutionnelles (ex: assurances, banque)
Rédaction, retranscription et mise en page de documents :
- appels d’offres
- soumissions
- rapport d’activité
Ressources Humaines
Les problématiques liées aux ressources humaines font partie du quotidien d'une entreprise.
Je m’assure du respect des exigences légales dans la gestion salariale.
Administration du cycle de vie des collaborateurs fixes et temporaires :
- assurances sociales
- vacances
- accidents
- report des heures de travail
Gestion des salaires :
- charges sociales
- annonces aux autorités
- impôts à la source
Planification des horaires et répartition des tâches.
Comptabilité
La comptabilité est essentielle à la bonne santé financière de votre entreprise.
Je m’occupe du suivi des factures et de la tenue comptable ainsi que de leur conformité légale et fiscale.
Établissement et suivi des budgets
Facturation
- Notes de frais
- Relances
- Conciliations de paiement
Comptabilité
- Ecritures comptables
- Clôture et envoi des comptes aux fiduciaires
- Amortissements et transitoires
- Contact étroit avec votre fiscaliste
Communication / Marketing
La communication interne et externe est un défi pour toute entreprise.
Je vous aide à fournir une information claire et précise à vos prospects, clients, partenaires et collaborateurs.
Mise à jour de site internet (WordPress)
Rédaction des documents d’information :
- Newsletters
- Circulaires
- Communication interne/externe
Réalisation de documents de présentations :
- Slides
- Communication interne
- Plaquette de produits
Evénementiel
Les rencontres sont des moments favorables aux affaires, à la cohésion d’équipe et à la reconnaissance du soutien des partenaires.
De la conception à la logistique, je vous propose l’organisation complète ou partielle de vos événements.
Organisation des voyages d’affaire et autres réservations
Organisation de manifestations:
- Sorties d’entreprise
- Soirées privées/dîners de gala
- Portes ouvertes
- Conférences/assemblées générales
Coordination de projets
- Elaboration et suivi des plannings
- Contact des corps de métier
Presse & Publicité
En Suisse, où la presse est très présente, les relations médiatiques sont une publicité efficiente.
Que ce soit pour un lancement de produit, un changement organisationnel ou la promotion d’un service, j’utilise des outils concrets qui élargissent votre notoriété et votre visibilité.
Rédaction de supports de presse et relation médiatique :
- Communiqué de presse
- Dossier de presse
- Couverture médiatique suisse
- Clipping (suivi des retombées)
- Reporting des publications de presse
Campagne de publicité :
- Identification/Proposition de stratégie adaptée à votre audience
- Etude budgétaire
- Planning de promotion/diffusion
- Analyse des offres publicitaires
- Coordination des corps de métiers: graphisme, impression, publication
Mon petit plus
Grâce à un réseau de partenaires fiables, je peux vous proposer des services supplémentaires en :
- Webdesign
- Graphisme
- Fiscalité
- Programmation culturelle
- Sonorisation, éclairage, mapping et mise en place de scènes artistiques
Mes outils de travail
J'utilise la plupart des outils standards du marché que cela soit pour le travail à distance ou dans vos locaux.
- Word, Excel, Powerpoint, Outlook, Mail
- Cresus, Winbiz, Odoo
- Indesign, Photoshop
- Mailchimp, Brevo
- WordPress
Discutons ensemble
Rencontrons-nous pour que je puisse vous proposer une offre sur mesure!
Dans votre message, veuillez me proposer vos disponibilités pour échanger sur vos besoins et attentes. Je vous répondrai au plus vite.
A bientôt
Marie-Grace
Qui suis-je?
Bonjour, je m’appelle Marie-Grace Vogt, heureuse de vous rencontrer.
Depuis plus de 17 ans dans l’administration, j’ai affiné mon savoir-faire et ma polyvalence dans différentes industries telles que la culture, la technique du spectacle et l'hôtellerie.
Passionnée par l’humain, j’ai tissé des liens professionnels solides et authentiques avec qui je collabore encore aujourd’hui. J’ai aussi été très investie dans le milieu associatif et ai participé activement à la création de plusieurs associations dans divers secteurs (sport, social, art).
Ma curiosité et mon besoin de solutionner m’ont amené à apprendre à utiliser de nombreux outils et à identifier des processus. Grâce à ces expériences que j’ai enrichi mes connaissances et mes compétences.
Besoin d'une personne qui soit l'équivalent du couteau suisse par sa polyvalence?
Ne cherchez pas plus loin!
Plus qu'un couteau suisse, je suis la version féminine de Mac Gyver (si vous vous souvenez de la série)!
Orientée solution, proactive et dynamique, j'aurais plaisir à mettre mon savoir-faire à votre disposition et définir un service à la carte qui réponde à vos besoins.
Ayant souvent travaillé dans des petites équipes, je sais être présente là où les besoins l’exigent. Secrétariat, management, gestion budgétaire, communication et coordination, je vous accompagne dans vos activités quotidiennes.
Dites-moi quels sont vos besoins et priorités pour que je puisse vous permettre de vous concentrer sur ce que vous aimez faire, grâce à un service à la carte adapté aux indépendants, petites et moyennes entreprises.
Au plaisir d’échanger avec vous.
Marie-Grace Vogt
Discutons ensemble
Rencontrons-nous pour que je puisse vous proposer une offre sur mesure!
Dans votre message, veuillez me proposer vos disponibilités pour échanger sur vos besoins et attentes. Je vous répondrai au plus vite.
Je me réjouis de vous lire.
Marie-Grace