Gestion Administrative.ch

L’administratif occupe une part importante de votre temps. Je m’occupe des travaux de secrétariat afin de vous libérer du temps et de l’énergie et vous permettre de vous consacrer au cœur de votre activité.

Prise en charge et traitement du courrier postal et électronique ;

Mise à jour des fichiers de contacts/clients ;

Publipostage, mise sous pli et envoi de circulaires ;

Démarches institutionnelles (services publics, assurances, banque) ;

Rédaction des contrats (partenariat, mandat et de travail) ;

Administration des livraisons en suisse et à l’étranger (import/export) ;

Gestion de l’économat ;

Rédaction, retranscription et mise en page de documents :

• appels d’offre
• soumissions
• rapport d’activité

Les problématiques liées aux ressources humaines font partie du quotidien d'une entreprise.

Je m’assure du respect des exigences légales dans la gestion salariale.

Administration du cycle de vie des collaborateurs fixes et temporaires : 

• assurances sociales
• vacances
• accidents
• report des heures de travail

Gestion des salaires :

• charges sociales
• annonces aux autorités
• impôts à la source
• Gains intermédiaires
• Fiches de salaire

Définition, établissement et comptabilisation des défraiements ;

Planification des horaires et répartition des tâches ;

Coordination des équipes et corps de métier.

La comptabilité est essentielle à la bonne santé financière de votre entreprise.

Je m’occupe du suivi des factures et de la tenue comptable ainsi que de leur conformité légale et fiscale.

Établissement et suivi des budgets ;

Facturation :

• Notes de frais
• Relances
• Conciliations de paiement

Comptabilité :

• Ecritures comptables
• Clôture et envoi des comptes aux fiduciaires
• Amortissements et transitoires
• Contact étroit avec votre fiscaliste

La communication interne et externe est un défi pour toute entreprise.

Je vous aide à fournir une information claire et précise à vos prospects, clients, partenaires et collaborateurs.

Mise à jour de site internet (WordPress) ;

Rédaction des documents d’information : 

• Newsletters
• Circulaires
• Communication interne/externe

Réalisation de documents de présentations : 

• Slides
• Communication interne
• Plaquette de produits

Organisation de la diffusion des supports de promotion.

Les rencontres sont des moments favorables aux affaires, à la cohésion d’équipe et à la reconnaissance du soutien des partenaires.

De la conception à la logistique, je vous propose l’organisation complète ou partielle de vos événements.

Organisation des voyages d’affaire et autres réservations ;

Organisation de manifestations :

• Sorties d’entreprise
• Soirées privées/dîners de gala
• Portes ouvertes
• Conférences/assemblées générales

Coordination de projets :

• Élaboration et suivi des plannings
• Contact des corps de métier

En Suisse, où la presse est très présente, les relations médiatiques sont une publicité efficiente.

Que ce soit pour un lancement de produit, un changement organisationnel ou la promotion d’un service, j’utilise des outils concrets qui élargissent votre notoriété et votre visibilité. 

Rédaction de supports de presse et relation médiatique :

• Communiqué de presse
• Dossier de presse
• Couverture médiatique suisse
• Clipping (suivi des retombées)
• Reporting des publications de presse

Campagne de publicité : 

• Identification/Proposition de stratégie adaptée à votre audience
• Étude budgétaire
• Planning de promotion/diffusion
• Analyse des offres publicitaires
• Coordination des corps de métiers: graphisme, impression, publication